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Termos de Referência – Vídeo Cobertura e Fotografias do 34º Congresso do COSEMS/SP

Termos de Referência – Vídeo Cobertura e Fotografias do 34º Congresso do COSEMS/SP

Termo de Referência – Vídeo Cobertura

O Conselho de Secretários Municipais de Saúde do Estado de São Paulo “Dr. Sebastião de Moraes” – COSEMS/SP, abre chamada para PROPOSTAS para realização de Projeto de produção de vídeo-cobertura do seu 34º Congresso de Secretários Municipais de Saúde do Estado de São Paulo, a realizar-se de 01 a 03 de abril de 2020, em Águas de Lindoia.

As propostas devem incluir a produção dos seguintes vídeos:

1- Vídeo cobertura dos Cursos e Oficina do Congresso – com depoimento de palestrantes e congressistas
2- Vídeo cobertura do Congresso – resumo de todas as atividades do Congresso e depoimento dos palestrantes e participantes. Estão programadas as seguintes atividades:  • Cursos e Oficinas  • Abertura Oficial  • Mostra de Experiências Exitosas  • Grandes Conversas  • Rodas Temáticas  • Espaço Gilson Carvalho  • Feira de Expositores • Assembleia Geral
3- Prêmio David Capistrano – vídeo resumo da premiação
4- Visita aos Stands com entrevistas dos expositores e congressistas
5- Resumo diário do Congresso para canal YouTube (3 vídeos, sendo 1 por dia)
6- Vídeo resumo das atividades da Assembleia Geral do Congresso
7- Vídeo das atividades no espaço Gilson Carvalho – lançamento de livros

8- Produção de vinheta para abertura e fechamento dos vídeos listados

Necessidades mínimas:  – 2 câmeras de filmagem com tripé  – Equipamentos de iluminação  – Ilha de edição  – Equipamento de lapela e cubo do microfone personalizado  – Equipe com profissionais que exerçam atividades de repórter, produtor, editor e repórter cinematográfico

Condições Gerais:
1- As empresas interessadas em oferecer os serviços constantes neste Termo devem apresentar proposta precificada das atividades listadas, até o dia 28 de fevereiro de 2020, especificando: cronograma de cobertura das atividades programadas, equipe envolvida e disponibilidade para 2 reuniões prévias com a Assessoria de Comunicação em São Paulo, na sede do COSEMS/SP.
2- As propostas deverão ser endereçadas ao Conselho de Secretários Municipais de Saúde do Estado de São Paulo “Dr. Sebastião de Moraes” – COSEMS/SP, CNPJ 59.995.241/0001-60, preenchida em papel timbrado, datada, carimbada, com prazo de validade, nome, assinatura do responsável e encaminhadas para o endereço – Rua Marechal Deodoro, nº 2456 – Ribeirão Preto – São Paulo – CEP 14.025-210, ou para os e-mails cosemssp@cosemssp.org.br e daniela.cristina@oxfordeventos.com.br, devendo, nesse caso, serem escaneadas após assinatura.
3- O prazo de entrega dos produtos é de 30 dias após a realização do Congresso. Todos os filmes produzidos devem ter a marca d’água do Congresso.
4- Não deverão estar incluídas estadias e despesas com alimentação, que será de responsabilidade da empresa a ser contratada.
5- A autorização de divulgação de imagem será de responsabilidade da empresa a ser contratada.
6- O COSEMS/SP será detentor de todos os direitos autorais sobre o material produzido.
7- O pagamento à empresa que executar o serviço será efetuado nas condições acordadas, mediante apresentação de Nota Fiscal em nome do COSEMS/SP, sendo efetuada a retenção na fonte dos tributos e contribuições elencados na legislação vigente.

8- Mais informações poderão ser obtidas através dos fones (11) 3083-7225 e (16) 3514-1118 ou e-mails cosemssp@cosemssp.org.br e daniela.cristina@oxfordeventos.com.br

 

Acesse o Termo na íntegra aqui – Cobertura de vídeo[17115]
Termo de referência – Cobertura Fotográfica

O Conselho de Secretários Municipais de Saúde do Estado de São Paulo “Dr. Sebastião de Moraes” – COSEMS/SP, abre chamada para PROPOSTAS para realização de Cobertura Fotográfica do seu 34º Congresso de Secretários Municipais de Saúde do Estado de São Paulo, a realizar-se de 01 a 03 de abril de 2020, em Águas de Lindóia.

As propostas devem incluir: – produção de fotografias em meio digital;  – resumo diário de 50 fotos no Instagram e álbum completo para Facebook; – realização de Lives para mídias sociais; – fotos individuais de Diretores do COSEMS/SP e    – identificação do logo do Congresso nas fotos produzidas.

Cobertura Fotográfica

• 01/04, das 8h às 22h – Imagens do credenciamento, salas dos Cursos, Mostra de Experiências Exitosas, Lançamentos de Livros, Debates, Expositores, Abertura do Congresso, congressistas nos locais para fotos e sinalização externa e interna.

• 02/04, das 8h às 20h – Imagens do credenciamento, Grande Conversa (auditório), Expositores, Rodas Temáticas, Mostra de Experiências Exitosas, Espaço Gilson Carvalho e congressistas nos locais para fotos.

• 03/04, das 8h às 20h – Imagens do credenciamento, Grande Conversa (auditório), Assembleia Geral (votação), Mostra de Experiências Exitosas, Prêmio David Capistrano, Expositores, Espaço Gilson Carvalho, Encerramento do Congresso, visita do Presidente do COSEMS/SP aos estandes e congressistas nos locais para fotos.

Necessidades mínimas: 1. Equipamento fotográfico de alta resolução  2. As fotos devem ter no mínimo 5MB com resolução de 300 dpis 3. Equipe com profissionais que exerçam atividades fotógrafos.

Todas as imagens serão entregues diariamente à Assessoria de Comunicação do COSEMS/SP para publicação nas redes sociais e portal do Conselho e deverão conter marca d’água do logo do Congresso.

O fotógrafo seguirá as instruções da Comissão Organizadora e da Assessoria de Comunicação do COSEMS/SP, que acompanharão o trabalho durante o todo o evento.

Ao final, o fotógrafo entregará todas as imagens, devidamente separadas pelos dias do evento, à Assessoria de Comunicação do COSEMS/SP

Condições Gerais:

1- As empresas interessadas deverão apresentar proposta precificada das atividades listadas, até dia 28 de fevereiro 2020, especificando: cronograma de cobertura das atividades programadas, equipe envolvida e disponibilidade para 2 reuniões prévias com a Assessoria de Comunicação em São Paulo, na sede do COSEMS/SP.

2- As empresas poderão também apresentar orçamento separado para propostas de Espaço Instagramável, Totem Fotografico ou Cabine para fotos impressas na hora e que possam ser compartilhadas em redes sociais. As fotos impressas poderão ser comercializadas no evento, em local a ser definido pela Comissão Organizadora, com identificação do Congresso nas mesmas.
3- Não deverão estar incluídas estadias e despesas com alimentação, que devem ser de responsabilidade da empresa a ser contratada.
4- As propostas deverão ser endereçadas ao Conselho de Secretários Municipais de Saúde do Estado de São Paulo “Dr. Sebastião de Moraes” – COSEMS/SP, CNPJ 59.995.241/0001-60, preenchida em papel timbrado, datada, carimbada, com prazo de validade, nome, assinatura do responsável e encaminhadas para o endereço – Rua Marechal Deodoro, nº 2456 – Ribeirão Preto – São Paulo – CEP 14.025-210, ou para os e-mails cosemssp@cosemssp.org.br e daniela.cristina@oxfordeventos.com.br, devendo, nesse caso, serem escaneadas após assinatura.
5- O COSEMS/SP será detentor de todos os direitos autorais sobre o material produzido.
6- O pagamento à empresa que executar o serviço será efetuado nas condições acordadas, mediante apresentação de Nota Fiscal em nome do COSEMS/SP, sendo efetuada a retenção na fonte dos tributos e contribuições elencados na legislação vigente.
7- Mais informações poderão ser obtidas através dos fones (11) 3083-7225 e (16) 3514-1118 ou e-mails cosemssp@cosemssp.org.br e daniela.cristina@oxfordeventos.com.br
Acesse aqui o Termo na íntegra – Cobertura fotográfica[17116]

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