Apresentação/Introdução:

A vigilância em saúde é essencial para a promoção e proteção da saúde pública. A Portaria GM-MS nº 204, de 17 de fevereiro de 2016 (Portaria de Consolidação nº 4), determina a notificação imediata de doenças e agravos conforme a Lista Nacional de Notificações Compulsórias. Em Osasco, o grande volume e a complexidade das notificações exigem ferramentas eficazes para monitorar essas informações. Embora todas as notificações devam ser inseridas no Sistema de Informação de Agravos de Notificação (Sinan), muitas fichas são descartadas por não atenderem à definição de caso, resultando na exclusão de informações relevantes. Nesse cenário, a implementação do Microsoft SharePoint surge como uma solução inovadora ao consolidar notificações e otimizar os fluxos de trabalho do Centro de Informações Estratégicas em Vigilância em Saúde (CIEVS) e da Vigilância Epidemiológica (VE). A ferramenta centraliza informações, automatiza processos e possibilita análises dinâmicas e em tempo hábil, conferindo agilidade à tomada de decisões. Sua aplicação justifica-se pela necessidade de uma plataforma específica para o gerenciamento e monitoramento local de doenças, permitindo maior controle e precisão no acompanhamento das notificações pela equipe técnica de vigilância.

Objetivos:

Implementar o Microsoft SharePoint como uma ferramenta de gestão para padronizar, centralizar e agilizar o registro, acompanhamento e análise das notificações compulsórias no município de Osasco, garantindo maior controle sobre o fluxo de informações, minimizando a perda de dados e otimizando a comunicação entre as equipes da Vigilância Epidemiológica e do Centro de Informações Estratégicas em Vigilância em Saúde (CIEVS).

Metologia:

Trata-se da implantação de uma ferramenta de gerenciamento das notificações compulsórias enviadas ao CIEVS e VE de Osasco, por meios físicos ou digitais. A partir do recebimento de uma notificação, os dados básicos do documento são inseridos no SharePoint e a notificação é anexada à plataforma junto a documentos correlatos, como exames laboratoriais e cópias de prontuário. Cada notificação é atribuída à Área Técnica ou Núcleo de Vigilância Epidemiológica responsável, gerando automaticamente um e-mail para análise. A equipe responsável acessa a plataforma, complementa as informações necessárias e define o status da notificação como “em análise”, “analisado – notificar”, “notificado” ou “descartado”. Uma vez que o profissional pode fazer a análise da ficha e demais documentos na própria plataforma, ao habilitar o status para “analisado-notificar” outros agentes saberão exatamente quais fichas devem ser inseridas nos respectivos sistemas oficiais de informação. Todos os dados inseridos podem ser consolidados no Power BI, permitindo visualizações dinâmicas e instantâneas por variáveis como unidade notificadora ou linha do tempo das notificações.

Resultados:

A implantação do SharePoint transformou significativamente o fluxo de trabalho da VE e CIEVS. Antes de sua adoção, as notificações eram recebidas por diferentes meios, como e-mails e malotes, gerando dificuldade na organização e perda de tempo para busca e análise. Além disso, muitas notificações ficavam perdidas sem que fossem analisadas por um profissional da Vigilância. A nova ferramenta centralizou os processos, permitindo que um único profissional registre as notificações e as direcione ao núcleo ou área técnica adequada. Isso reduziu a perda de informações e possibilitou maior controle sobre as notificações analisadas. Além disso, dentro dessa nova metodologia de trabalho, houve redução do volume de impressões de papel, contribuindo de forma significativa para a sustentabilidade do meio ambiente, em consonância com o Programa Osasco Sem Papel, instituído em 2021. Ademais, o uso integrado do Power BI facilitou a visualização de indicadores-chave em tempo real, aumentando a eficiência da análise epidemiológica. Foi possível, por exemplo, identificar rapidamente padrões de notificações por estabelecimentos e avaliar a distribuição temporal dos casos, otimizando a intervenção oportuna.

Conclusões:

O uso do Microsoft SharePoint fortaleceu a atuação das equipes técnicas, destacando-se como uma solução eficiente para a vigilância em saúde local, demonstrando ser uma solução robusta para a gestão das notificações compulsórias em Osasco, promovendo maior segurança, organização e agilidade nos processos de vigilância epidemiológica. A integração com o Power BI ampliou a capacidade de monitoramento e análise dos dados, fornecendo às equipes ferramentas dinâmicas para a tomada de decisão. Portanto, sugere-se a avaliação dessa prática por parte de municípios que enfrentam desafios semelhantes no gerenciamento de informações de saúde. A implementação de tecnologias como o SharePoint pode transformar os fluxos de trabalho da vigilância em saúde, garantindo maior eficiência e contribuindo para a promoção da saúde pública de forma integrada, eficaz e sustentável.

Palavras-chave:

SharePoint, SINAN, Gerenciamento e Monitoramento

Autores

DANILO DA MOTA SANTOS, MILENA VIEIRA DE CARVALHO, SATIRO MARCIO IGNACIO JUNIOR, VALÉRIA ALVES PEIXINHO, PRISCILA DA SILVA COSTA