Apresentação/Introdução:

O almoxarifado central da saúde, devido a diversas trocas de equipe, estava atuando sem diretrizes definidas. Em abril/2023 em parceria com a educação permanente, foram criados procedimentos operacionais padrão (POP) para organização e melhor atendimento da rede de atenção à saúde (RAS).

Objetivos:

Guarda, armazenamento, distribuição de diversos insumos (mat-med), leites, dietas, produtos e equipamentos permanentes que são de utilização das unidades e serviços de saúde do município. Padronização dos dias de requisição e entrega nas unidades e serviços de saúde para otimização de tempo e profissional. Evitar perdas, furtos e roubos, maximizar a utilização do espaço físico disponível e movimentar os materiais de forma eficiente.

Metologia:

A coordenação do almoxarifado central, educação continuada e a equipe do almoxarifado, fizeram diversos encontros para a construção do POP, treinamento da equipe e colocação em prática das diretrizes e procedimentos neste descritos. Após estes encontros, os procedimentos foram passados para as equipes da RAS e o almoxarifado tem atuado seguindo estas diretrizes.

Resultados:

O almoxarifado e as unidades da RAS tem evidenciado uma redução na quantidade de descarte de itens por validade expirada, avarias, excesso de pedidos, ocasionando redução de desperdícios e economia de recursos, averiguação de relatórios em tempo real.

Conclusões:

Os almoxarifados são responsáveis por toda a movimentação dos produtos utilizados nos equipamentos da RAS. Para tal não há soluções prontas, temos que nos adequar a cada situação, adaptar a esta realidade. A construção e colocação em prática dos POPs, auxiliam na definição de um bom trabalho com redução de gastos.

Palavras-chave:

POP, controle, estoque, organização.

Autores

Kelen Santos Silva, Rita Florentina Santos, Douglas Antonio dos Santos, Flávia Cristina Nunes Ferreira, Giovana Aparecida Correa de Araujo