Apresentação/Introdução:

Este trabalho versa sobre a importância da implantação de registro de ponto digital para os servidores lotados na secretaria de saúde de Atibaia. O controle da jornada de trabalho dos servidores da secretaria municipal de saúde, precisava ser mais preciso e eficaz, para que se possa garantir a transparência, a eficiência e maior clareza na prestação de contas para a sociedade e para os órgãos fiscalizadores. Foram identificadas, alguns problemas no controle do registro de ponto em boletim de frequência, sendo alguns deles: inconsistências, dificuldade na identificação de horas extras e o possível não cumprimento da jornada integral, por parte de alguns servidores. Assim, nasceu a necessidade de realizar um estudo para modernizar o registro de jornada de trabalho dos servidores, por isso escolhemos a compra e a implantação de relógios de ponto, para todos os equipamentos de saúde. Em 31/03/2022, demos início a essa jornada, pedindo para que a Secretária de Recursos Humanos(SRH), em conjunto com o Departamento de Tecnologia da Informação, que criassem as especificações para que a secretaria de saúde realizasse a compra correta do relógio de ponto, que estivesse dentro dos dispositivos legais e que possuísse comunicação, junto ao sistema utilizado na Prefeitura de Atibaia (Prescon), após esse procedimento, foi solicitado a secretaria de Administração que desse início a aquisição dos aparelhos até a conclusão da licitação com a entrega dos aparelhos e início das instalações.

Objetivos:

Objetivo Geral: Ter um controle de ponto, mais preciso e eficaz, que facilite na organização e execução dos processos realizados pela Divisão de Apoio ao Recursos Humanos (DARH). Objetivos específicos: – Garantir a transparência e confiança na jornada de trabalho dos servidores; – Clareza na prestação de contas à sociedade e órgãos fiscalizadores – Redução das inconsistências e erros; – Garantir um ambiente de trabalho mais equitativo; – Organização das horas extras realizadas pelos servidores, e diminuição das horas extras não autorizadas; – Melhor organização da documentação e fluxos para envio a SRH.

Metologia:

Antes da implantação e funcionamento do relógio de ponto nos equipamentos de saúde, foi necessária uma reunião entre as secretarias que estariam envolvidas neste processo, a secretaria de saúde com a participação dos servidores (Danielle, Seyan e Vanessa) e secretaria de recursos humanos com a participação dos servidores (Josué, Cicero e Thiago), para a elaboração do plano a ser executado e a responsabilidade de cada secretaria, e como seria colocado em prática um projeto grande, com o menor números de contratempos possíveis. Foi decidido na reunião a implantação de um projeto-piloto, para que se possa analisar os como seria a implantação e as dificuldades enfrentadas, antes da implantação oficial em todas as unidades, foi escolhida a Unidade de Saúde da Família Ana Nery, sendo a responsável pela unidade a gestora Karla, nesse projeto foi planejado a implantação do relógio, os fluxos que a unidade deveria seguir, assim, como reuniões com a gestora e a Rafaela (assistente) e depois com os servidores para esclarecimentos de dúvidas e sobre o funcionamento do novo sistema. Em reuniões na unidade, a Rafaela, apresentou em formato de vídeo o passo a passo que todos os servidores deveriam realizar para a marcação e envio das documentações sobre o registro de ponto, incluindo as intercorrências, facilitando o entendimento dos servidores. O projeto foi essencial, para identificarmos acertos e erros, na implantação, para podermos arrumá-los, nas implantações seguintes.

Resultados:

Conseguimos visualizar resultados já no projeto-piloto, conseguindo controlar com maior eficiência os registros de ponto de entrada e saída dos servidores atuantes nas unidades de saúde, possuindo consequentemente, maior clareza e facilidade na prestação de contas do cumprimento da carga horária dos servidores. Conseguimos identificar servidores que possuíam horas extras não autorizadas, identificando assim, o motivo das horas serem realizadas. Com o registro de ponto digital, temos menor propensão a encaminhar informações com erros para a SRH, diminuindo assim, possíveis pagamentos incorretos aos servidores, melhorando consequentemente os fluxos e documentações do setor para a SRH.

Conclusões:

Os resultados alcançados são muito positivos e animadores, pois conseguimos ter aceitação dos servidores envolvidos nessa transformação tecnológica, gerando assim novos objetivos ainda a alcançar, incluindo novos que podem surgir no meio do estudo. Esse projeto ainda não está finalizado, tendo em vista que ao implantarmos um novo sistema, muitas outras áreas também são afetadas e novos problemas podem surgir como o caso de algumas legislações municipais poderiam ser alteradas para que dar maior justiça aos servidores, como tolerância máxima diária, na qual, não possui em acordo coletivo. Acreditamos que até fevereiro/2024 conseguiremos realizar a instalação completa de todos os relógios de ponto, para assim focar em novos desafios e novas melhorias necessárias, pois estamos mudando a cultura organizacional de gerações, então temos muita dificuldade e muito trabalho pela frente.

Palavras-chave:

RH, RELÓGIO DE PONTO

Autores

Seyan Vitor Reginaldo de Souza, Vanessa Lumi Hamada, João Gabriel de Almeida Dias Peres, Artur Profeta Faustino, Grazielle Cristina dos Santos Bertolini