Apresentação/Introdução:

A Vigilância Epidemiológica é componente essencial do Sistema Único de Saúde (SUS), responsável pela detecção oportuna, investigação e monitoramento de agravos de notificação compulsória, subsidiando ações de prevenção e controle. No âmbito municipal, dificuldades de acesso a fichas de notificação, manuais técnicos e fluxos atualizados podem comprometer a qualidade e a agilidade das notificações realizadas pelas unidades de saúde. Diante desse cenário, no município de Cordeirópolis (SP), a Coordenação da Vigilância Epidemiológica implantou, em janeiro de 2025, uma planilha online de notificações, organizada em abas específicas para cada agravo de notificação compulsória. A iniciativa envolve profissionais da Vigilância, Unidades de Saúde da Família, UPA, gestores e demais setores relacionados ao processo de notificação. A ferramenta reúne, de forma sistematizada, informações essenciais sobre cada agravo, como definição, links para fichas oficiais, manuais, notas técnicas, normas vigentes, orientações para coleta de exames e procedimentos para notificação de surtos. O compartilhamento digital via drive permite acesso simultâneo e atualizado, fortalecendo a organização do processo de trabalho e a resposta oportuna às doenças e agravos de interesse em saúde pública no município.

Objetivos:

Qualificar e agilizar o processo de notificação compulsória no município por meio da organização e padronização das informações técnicas utilizadas pelas equipes de saúde. Facilitar o acesso rápido às fichas de notificação, manuais e orientações oficiais, promovendo maior precisão, completude e oportunidade nas notificações. Fortalecer a integração entre a Vigilância Epidemiológica, e todos os pontos de atenção, ou seja, as Unidades de Saúde da Família, a UPA e a gestão, contribuindo para a tomada de decisão oportuna e para a melhoria das ações de vigilância em saúde.

Metologia:

A experiência foi desenvolvida pela Vigilância Epidemiológica municipal por meio da criação de uma planilha eletrônica no Excel compartilhada em ambiente virtual. Optou-se por uma ferramenta amplamente disponível, de fácil manuseio e baixo custo, demonstrando que não são necessários grandes investimentos tecnológicos para qualificar processos de trabalhos em saúde, mas sim organização, padronização e acesso à informação. A planilha foi estruturada em abas temáticas, contemplando uma aba de fonte de informações, uma aba geral para a digitação diária das notificações pelas ESF e UPA, e abas para cada agravo de notificação compulsória. Em cada aba de doença foram inseridos: descrição introdutória do agravo, links diretos para as fichas oficiais de notificação, links para manuais, notas técnicas e normas atualizadas, além de orientações específicas sobre coleta de exames, manejo de casos e notificação de surtos, respeitando as particularidades de cada agravo. Os links são interativos, direcionando automaticamente para os documentos oficiais, permitindo acesso imediato. A planilha foi compartilhada com todos os serviços de saúde, gestores e demais profissionais envolvidos no processo de notificação. A atualização ocorre de forma contínua, conforme publicação de novas normativas e orientações do Ministério da Saúde e da Secretaria Estadual de Saúde, sem custo financeiro para a implementação, utilizando-se exclusivamente ferramentas digitais já disponíveis na rotina institucional.

Resultados:

A implementação da planilha online resultou em maior agilidade no acesso às informações necessárias para a notificação compulsória, reduzindo dúvidas recorrentes das equipes assistenciais quanto aos fluxos, fichas corretas e procedimentos laboratoriais. Observou-se maior agilidade no acesso às informações técnicas, redução de inconsistências nas notificações e melhora na padronização dos procedimentos adotados pelas equipes de saúde. A ferramenta favoreceu a comunicação entre a Vigilância Epidemiológica e os serviços de saúde, fortalecendo o papel orientador da Vigilância. De forma qualitativa, os profissionais relataram maior segurança no processo de notificação e maior autonomia para consulta das informações, especialmente em situações de urgência e surtos. A experiência contribuiu para a organização do processo de trabalho e para o fortalecimento das ações de vigilância em saúde no município.

Conclusões:

A experiência demonstrou que soluções simples e de baixo custo, como o uso de planilhas online organizadas e compartilhadas, podem gerar impacto positivo e relevante na qualificação dos processos de trabalho da Vigilância Epidemiológica. A centralização das informações técnicas em um único instrumento facilitou o acesso, promoveu a padronização das notificações e fortaleceu a integração entre os serviços de saúde. Durante o desenvolvimento da experiência, foi possível refletir sobre a importância da educação permanente e do uso de tecnologias digitais como aliadas do SUS. Como perspectiva futura, pretende-se manter a atualização contínua da planilha, ampliar sua divulgação e utilizá-la como ferramenta de apoio em capacitações das equipes, contribuindo para a melhoria contínua da vigilância em saúde e da resposta aos agravos no município.

Palavras-chave:

padronização, planilha, custo

Autores

ADRIANA RODRIGUES