Apresentação/Introdução:

A Atenção Primária à Saúde tem como um de seus pilares a territorialização e o acompanhamento adequado da população adscrita às equipes de saúde. Para que esse processo ocorra de forma eficiente, é fundamental que os sistemas de informação estejam atualizados e reflitam a realidade do território. No município de Ubarana, foi identificado que a base de dados do sistema PEC e-SUS APS apresentava um número elevado de cadastros ativos que não correspondiam mais à população residente no município. Parte desses registros estava relacionada a mudanças de domicílio, óbitos ocorridos principalmente durante o período da pandemia e cadastros que permaneceram sem atualização por longo período. Em 2022, a base de dados municipal contava com 9.424 cidadãos ativos, o que impactava diretamente nos indicadores de acompanhamento avaliados pelo Ministério da Saúde, dificultando o alcance de melhores resultados nas avaliações da Atenção Primária. Diante desse cenário, a gestão municipal, juntamente com as equipes da Estratégia de Saúde da Família, iniciou em 2024 um processo estruturado de qualificação e atualização dos cadastros individuais no sistema PEC e-SUS, com o objetivo de tornar a base de dados mais fidedigna à realidade do território.

Objetivos:

Atualizar e qualificar os cadastros individuais no sistema PEC e-SUS APS. Adequar a base populacional do município à realidade do território. Melhorar a qualidade das informações registradas no sistema de saúde. Fortalecer o processo de territorialização e acompanhamento dos usuários. Aprimorar os indicadores de desempenho da Atenção Primária.

Metologia:

A partir de 2024, foi iniciado um processo de revisão completa da base de cadastros do sistema PEC e-SUS APS, envolvendo toda a equipe de saúde do município. Participaram desse processo: Enfermeiras das equipes da Estratégia de Saúde da Família e da emergência; Agentes Comunitários de Saúde; Médicos das equipes da ESF; Profissionais da recepção das unidades de saúde; Gestão municipal. Durante o processo de trabalho, as equipes passaram a observar de forma sistemática se os pacientes atendidos estavam devidamente vinculados às equipes e se seus cadastros estavam atualizados. Foi instituída uma rotina diária de atualização cadastral, com conferência das informações, desvinculação de usuários que mudaram de município e atualização de registros de óbito. Também foi realizada fiscalização contínua da qualidade dos cadastros registrados no sistema. Esse trabalho coletivo permitiu a reorganização da base de dados municipal, tornando o sistema mais confiável e alinhado com a realidade populacional do território.

Resultados:

Com o processo de atualização cadastral iniciado em 2024, observou-se uma mudança significativa na base populacional registrada no sistema. Em 2022, o município possuía 9.424 cidadãos ativos cadastrados no sistema. Após o processo de qualificação dos dados, em 2026 o município passou a contar com 5.471 cidadãos ativos, número mais próximo da realidade populacional apontada pelo último censo do IBGE. A atualização da base de dados teve impacto direto nos indicadores da Atenção Primária avaliados pelo Ministério da Saúde. Um exemplo foi o indicador de acompanhamento de pessoas com hipertensão arterial: Janeiro de 2025: pontuação 63 Dezembro de 2025: pontuação 80 Essa evolução demonstra que a qualificação dos cadastros contribuiu de forma significativa para melhorar o monitoramento da população acompanhada pelas equipes e fortalecer a gestão do cuidado no território. Impacto na Organização da Atenção Básica A experiência fortaleceu o processo de territorialização e acompanhamento da população adscrita às equipes de saúde. Além disso, promoveu maior integração entre os profissionais e consolidou uma rotina permanente de atualização cadastral. A melhoria na qualidade das informações registradas no sistema permitiu maior precisão no planejamento das ações de saúde e no monitoramento dos indicadores da Atenção Primária. O trabalho também contribuiu para fortalecer a cultura de registro adequado e responsabilidade compartilhada entre os profissionais da rede municipal de saúde

Conclusões:

A qualificação dos cadastros individuais no sistema PEC e-SUS APS demonstrou ser uma estratégia fundamental para a melhoria dos indicadores da Atenção Primária e para o fortalecimento da gestão do cuidado no território. A experiência evidenciou que a organização do processo de trabalho das equipes, associada ao monitoramento contínuo das informações em saúde, pode gerar resultados expressivos na qualidade da assistência e na gestão municipal do SUS. Essa iniciativa apresenta potencial de replicação em outros municípios que enfrentam desafios semelhantes relacionados à qualidade das bases de dados e ao acompanhamento da população adscrita. Dados obtidos a partir do sistema oficial do Ministério da Saúde, por meio do Sistema de Informação da Atenção Primária à Saúde (SIAPS / e-SUS APS).

Palavras-chave:

Cadastro Individual, e-SUS APS; Indicadores de Saú

Autores

POLIANA DOS SANTOS CARVALHO