Apresentação/Introdução:

A inserção rápida das Declarações de Nascidos Vivos (DNVs) no Sistema de Informações sobre Nascidos Vivos (SINASC) desempenha um papel fundamental na melhoria do cadastro do cidadão e no registro de nascimentos nos cartórios. Esse processo é essencial para garantir a atualização em tempo real das informações sobre os recém-nascidos, permitindo um planejamento mais eficiente das políticas públicas de saúde e cidadania. O cadastro das DNVs no SINASC ocorre na Vigilância Epidemiológica onde as declarações são digitadas após o preenchimento e envio realizado nas três maternidades existentes no município de Marília, onde no ano de 2024 foram contabilizados um total de 3654 nascimentos. Em agosto do mesmo ano, foi implementado um novo método para a comunicação entre a Vigilância e as maternidades possibilitando a qualificação dos dados e eventuais correções necessárias antes mesmo de serem inseridas no sistema.

Objetivos:

Qualificar os dados e verificar as informações contidas nas Declarações de Nascidos Vivos em tempo oportuno, para que não sejam inseridos elementos imprecisos nem fiquem quaisquer campos sem o correto preenchimento, evitando assim que sejam geradas inconsistências. Porém tais verificações precisam ser realizadas rapidamente para que sejam inseridas nos SINASC no tempo adequado. Manter o constante contato entre as maternidades e a Vigilância Epidemiológica com o intuito de que a comunicação seja imediata possibilitando eventuais correções de dados como também instruções a todos os profissionais envolvidos na coleta de dados desde o parto até a consolidação no sistema.

Metologia:

Para garantir a precisão e a qualidade das informações inseridas no sistema, foi implementada uma metodologia de ensino específica nas maternidades de Marília. Esse modelo educacional promove a colaboração entre os enfermeiros do centro cirúrgico e demais profissionais da saúde, assegurando um preenchimento correto e completo das DNVs. A capacitação contínua desses profissionais é essencial para evitar erros que possam comprometer a integridade dos dados coletados e é possibilitada através do canal de mensagens instantâneas estabelecido entre esses profissionais e a Vigilância Epidemiológica. Através dessa comunicação continua e imediata ocorre o envio das DNVs a serem utilizadas pelas maternidades, assim como o retorno das mesmas já preenchidas, o controle do quantitativo consumido por cada estabelecimento, eventuais correções bem como orientações e dúvidas a serem esclarecidas. Anteriormente toda comunicação era realizada exclusivamente por e-mail, ou então via telefone da Secretaria Municipal da Saúde individualmente para cada estabelecimento, levando mais tempo para que informações fossem trocadas entre todos os envolvidos nesse processo. Já com a interlocução efetuada através de mensagens instantâneas, o tempo de resposta se tornou muito mais célere.

Resultados:

A implementação desse sistema não beneficia apenas as unidades locais de saúde, mas também fortalece a gestão regional das informações. Como Marília exerce um papel central na região, sua eficiência na coleta e correção de dados impacta diretamente os 62 municípios vizinhos, pertencentes ao Departamento Regional de Saúde (DRS), responsáveis no ano de 2024 por 1229 dos 3654 nascimentos ocorridos no município. Isso possibilita um planejamento mais estruturado das ações de saúde da criança e do Programa Municipal de Imunização, assegurando um melhor acompanhamento dos recém-nascidos e suas necessidades médicas. Após seis meses da implementação dessa metodologia, observou-se uma melhoria significativa na qualidade dos registros, com redução de inconsistências em quase sua totalidade e aumento na agilidade do cadastramento das DNVs. Além disso, o tempo médio de inserção dos dados foi reduzido pela metade, otimizando o fluxo de informações e beneficiando diretamente os profissionais de saúde e a população atendida.

Conclusões:

A adoção de práticas que garantem a inserção ágil e precisa das DNVs no SINASC representa um avanço significativo na gestão da saúde pública. Esse modelo de trabalho não apenas otimiza o registro civil, mas também contribui para políticas públicas mais eficazes, beneficiando tanto os cidadãos quanto os profissionais da saúde. Com a melhoria da qualidade dos dados e a redução de inconsistências, o sistema se torna uma ferramenta essencial para a promoção da saúde e o fortalecimento da colaboração regional no setor.

Palavras-chave:

SINASC, Nascidos Vivos, Vigilância Epidemiológica

Autores

LEONARDO MARTINEZ EMIDIO, MARILZA DOS SANTOS FERREIRA DOMINGUES, PATRICIA HELENA BALDACIN RODRIGUES RODRIGUES GIROTTO