Apresentação/Introdução:

A administração pública enfrenta desafios constantes na otimização dos processos de gestão da saúde, especialmente em municípios de pequeno porte. A ausência de uma gestão integrada de compras e planejamento dentro da Secretaria de Saúde frequentemente resulta em atrasos na aquisição de medicamentos e equipamentos, ineficiência na alocação de recursos e dificuldades no cumprimento das normativas governamentais. A partir de setembro de 2023, a Secretaria de Saúde do município de Santo Antônio do Pinhal passou a contar com a presença de um profissional especializado em gestão administrativa, permitindo uma visão mais ampla e estratégica dos processos internos. Com um acompanhamento detalhado da distribuição de medicamentos, melhor definição dos descritivos técnicos para licitações e um controle rigoroso dos recursos federais, estaduais e municipais, foi possível alcançar uma otimização significativa nos processos. Essa experiência demonstrou como a capacitação profissional e a adoção de ferramentas tecnológicas podem transformar a gestão pública, resultando em economia e maior eficiência na prestação de serviços de saúde.

Objetivos:

•Integrar o setor de compras e planejamento à Secretaria de Saúde para garantir maior eficiência nos processos administrativos; •Melhorar a distribuição de medicamentos e insumos, reduzindo desperdícios e otimizando os estoques; •Aperfeiçoar os descritivos técnicos nas licitações, garantindo contratações mais vantajosas e compatíveis com as necessidades do município; •Acompanhar e controlar rigorosamente a aplicação dos recursos federais, estaduais e municipais por meio das plataformas governamentais; •Utilizar ferramentas tecnológicas e inteligência artificial para aprimorar a análise de dados e a tomada de decisões.

Metologia:

A experiência foi conduzida por meio de um planejamento estratégico que envolveu as seguintes etapas: 1.Diagnóstico da Situação: Levantamento detalhado das demandas da Secretaria de Saúde, análise da distribuição de medicamentos, identificação de gargalos nos processos de aquisição e controle de contratos. 2.Implementação de Melhorias: Revisão dos descritivos técnicos nas licitações, estabelecimento de critérios de controle mais rigorosos e integração do planejamento orçamentário com as necessidades do setor. 3.Acompanhamento de Recursos: Monitoramento contínuo da aplicação dos recursos federais, estaduais e municipais, garantindo maior transparência e eficiência. 4.Uso de Tecnologia: Introdução de ferramentas tecnológicas para análise de dados, otimização do tempo de resposta e melhora da comunicação entre os setores. 5.Capacitação e Educação Permanente: Treinamento da equipe para aprimorar o entendimento das novas diretrizes e boas práticas de gestão pública na área da saúde.

Resultados:

A experiência resultou em avanços significativos na gestão da Secretaria de Saúde, dentre os quais se destacam: •Redução do tempo de aquisição de medicamentos e equipamentos, garantindo maior agilidade no atendimento à população; •Economia de recursos por meio da melhoria nos processos licitatórios, assegurando contratos mais vantajosos e adequados às necessidades reais do município; •Maior controle e transparência na aplicação dos recursos públicos, evitando desperdícios e possibilitando a destinação eficiente dos investimentos em saúde; •Melhoria na gestão de contratos, garantindo que todas as aquisições estejam alinhadas às normativas vigentes e atendam aos padrões de qualidade exigidos; •Otimização do planejamento estratégico, permitindo uma atuação mais proativa na resolução de problemas e aprimorando a eficiência administrativa; •Ampliação do uso de tecnologia e inteligência artificial na tomada de decisões, possibilitando análises mais precisas e fundamentadas.

Conclusões:

A integração do setor de compras e planejamento dentro da Secretaria de Saúde de um município pequeno demonstrou que a gestão pública pode ser significativamente aprimorada com a adoção de estratégias eficientes e o uso de tecnologias inovadoras. A presença de um profissional qualificado, aliado ao uso de ferramentas tecnológicas e à capacitação contínua da equipe, possibilitou avanços concretos na organização dos processos administrativos, resultando em maior controle, transparência e eficiência na aplicação dos recursos. Essa experiência reforça a importância de investimentos em qualificação profissional e modernização da gestão pública para que os municípios, independentemente do porte, possam oferecer serviços de saúde mais eficazes e sustentáveis à população.

Palavras-chave:

Otimização; Inovação; Contratos da Saúde; Gestão;

Autores

MARIA EDUARDA PEREIRA