Apresentação/Introdução:

O Projeto de reestruturação da Cadeia de Suprimentos da Santa Casa de Atibaia iniciou-se em julho/23 com o criação do CAF (Central de Abastecimento Farmacêutico), com o objetivo de melhorar o controle do estoque em todas as suas movimentações, nos seguintes aspectos principais: Redução de desperdícios: Com um controle mais rigoroso do estoque e uma melhor previsão de demanda, uma CAF pode ajudar a reduzir o desperdício de medicamentos e materiais, evitando a compra excessiva ou a expiração de produtos. Agilidade no abastecimento: Ao centralizar as atividades de abastecimento em uma única unidade, é possível melhorar a eficiência na reposição de estoque, garantindo que os medicamentos e materiais estejam sempre disponíveis quando necessários, minimizando atrasos no atendimento aos pacientes. Segurança do paciente: Uma CAF pode contribuir para a segurança do paciente ao garantir que os medicamentos estejam armazenados adequadamente, seguindo as normas de boas práticas de armazenamento e distribuição, e ao fornecer produtos de qualidade e procedência confiável.

Objetivos:

Considerando que a Cadeia de Suprimentos Hospitalar é uma das áreas principais no apoio à assistência médica ao paciente nas instituições de Saúde, temos a responsabilidade de garantir o abastecimento de materiais e medicamentos, ela é composta normalmente pelo Compras, Almoxarifado, Farmácia, CAF, OPME e Central de Recebimento e temos a responsabilidade de realizar as compras da forma possível, prezando pela economia, qualidade e quantidade correta para que não haja excesso ou falta de algum produto que venha a colocar em risco a vida de um paciente.

Metologia:

O CAF é uma das áreas que compõem a Cadeia de Suprimentos e as ações estabelecidas dentro deste setor, traz uma melhora significativa para a instituição. Nós utilizamos metodologias de mercado no que tange o controle de estoque, aplicando as boas práticas de armazenagem. A Organização, identificação e limpeza do setor é fundamental para que os controles sejam mais eficazes e em sincronia com as demais áreas tenhamos uma gestão eficiente e resultados expressivos operacionais e financeiros.

Resultados:

Após as adequações físicas tivemos resultados na redução de compra mensal, onde materiais tivemos uma economia no quadrimestre de R$146.000,00, medicamentos tivemos uma economia no quadrimestre de R$154.000,00. A própria organização física melhorou a rotina dos colaboradores, proporcionando maior agilidade nas movimentações de entrada e saída, bem como aumentando a produtividade da equipe.

Conclusões:

As ações iniciais que realizamos na Santa Casa de Atibaia, já surtiram resultados favoráveis, conforme apresentado acima. Temos muito trabalho pela frente, toda a Cadeia de Suprimentos será reestruturada e certamente novos resultados surgirão. Nosso objetivo é reestruturar toda a cadeia de suprimentos da Santa Casa de Atibaia, garantindo a sustentabilidade financeira e operacional preservando a assistência e segurança de nossos pacientes.

Palavras-chave:

Controle de estoque

Autores

Sandra Dias, Hudson Guimarães de Freitas, Gladys Cavaca, Maysa Zuiani Piovesan