Apresentação/Introdução:

O estágio eletivo, também chamado de estágio optativo (EO) é um período designado dentro da graduação em saúde destinado a oportunizar ao aluno cursar uma especialidade de sua preferência individual dentro de instituição de saúde, por período que varia de 1-3 meses1, permitindo exploração de áreas de interesse em profundidade e desenvolvimento de competências profissionais. No município de Barueri, os estágios obrigatórios e optativos na área de saúde são organizados na Secretária de Saúde, seguindo a Lei complementar nº 561 de 2023 que instituiu o Departamento da Escola da Saúde com a seção de Divisão Operacional de Estágios Obrigatório (DEEO), setor responsável pela normatização e acompanhamento dos campos de estágios nas Unidades da Rede Municipal de Saúde. No 2º semestre de 2023, houve solicitações de EO nos serviços de saúde municipais de alunos de diversas instituições de ensino para a DEEO, com aumento em 2024. Demandou-se, portanto, planejamento para estabelecimento de fluxo de padronização das etapas: da solicitação a execução assegurando eficiência e transparência. Para tanto estruturou-se formulário de solicitação de EO utilizando o sistema municipal solar BPM organizando as tratativas das documentações necessárias a serem analisadas pela DEEO. Realizou-se o mapeamento dos serviços de saúde disponíveis para absorver esta demanda objetivando criar um programa de EO que agregue valor à formação e em consonância com as diretrizes do SUS.

Objetivos:

Geral: Estabelecimento de um fluxo organizado e eficiente para a solicitação de estágio optativo no município de Barueri. Especifico: Otimizar processos, garantir eficiência operacional e melhorar a comunicação entre departamento do estágio, aluno interessado e campo de estágio Estabelecer um sistema organizado e eficiente que facilite a integração dos alunos ao mercado de trabalho, promovendo a vivência prática e a aplicação dos conhecimentos teóricos adquiridos durante a formação acadêmica Proporcionar aos estudantes a oportunidade de adquirir experiências práticas em diferentes áreas de sua formação acadêmica, permitindo que eles apliquem os conhecimentos teóricos na prática.

Metologia:

A metodologia adotada utilizou revisão bibliográfica sobre práticas de EO em diversos contextos para identificar modelos eficientes, realizou-se entrevistas com coordenadores de cursos e servidores responsáveis pelo acompanhamento dos alunos de EO para compreender expectativas e necessidades em relação ao processo e desenvolvimento de fluxo para solicitação de EO frente a realidade do município. Com base nas informações coletadas, elaborou-se fluxo e o processo de implantação incluiu criação de formulário -Carta de intenção de EO no solar BPM, caracterizando a solicitação inicial de estágio curricular e extracurricular optativo/observacional, para validação pela Comissão de Acompanhamento de Estágio sobre disponibilidade de campo do estágio nas Unidades Municipais de Saúde. Objetivava demonstração de intenção pelo aluno possibilitando comunicação com serviços de saúde para atendimento à solicitação. Com o aval do serviço, a carta de intenção é aprovada pela DEEO e o aluno é direcionado para o preenchimento do formulário-Termo de compromisso de EO com informações pessoais e acadêmicas detalhadas, e inclusão das documentações pessoais e após isso solicita-se assinatura digital do coordenador do curso de graduação e do secretário de saúde. Após validação do termo de compromisso pela DEEO, o aluno estará liberado para realizar seu EO constando na planilha organizada pela DEEO permitindo planejamento da distribuição dos alunos de maneira adequada conforme vagas disponibilizadas.

Resultados:

Na data 01/04/2024, foi estabelecido um fluxo no sistema solar junto ao CIT (Centro de Inovação e Tecnologia). Após o estabelecimento do fluxo, foram cadastradas 91 cartas de interesse no período de início de abril à janeiro de 2025. Muitas cartas de interesse, foram recusadas pois precisavam de correção devido ao preenchimento de dados incorretos. Após isso, 40 termos de compromisso foram analisados e aceitos. Diante disso, 40 alunos realizaram seu estágio optativo no município de Barueri no período de 01/04/2024 à 30/01/2025.

Conclusões:

Este estudo propôs a descrição do fluxo organizado e eficiente para a solicitação de estágio optativo no município de Barueri, com a implementação do pedido através da plataforma digital, padronização de documentos e melhoria na comunicação entre as partes envolvidas. Ao proporcionar um processo claro e acessível, é possível aumentar o acesso às oportunidades de estágio e garantir que essas experiências sejam significativas para o desenvolvimento profissional dos alunos. A proposta visa agilizar o processo e aumentar a transparência, tornando a experiência mais acessível e eficiente para estudantes e servidores públicos. A implementação desse modelo exige um planejamento cuidadoso, recursos tecnológicos adequados e colaboração contínua entre as partes para o sucesso dessa proposta, cumprindo o objetivo de gerar um impacto positivo significativo na gestão de estágios no município.

Palavras-chave:

estágio, profissional de saúde, educação

Autores

TELMA BIASOLI DE SOUZA, LEYDISLAINE LUZ GIMENES, GISELLE RODRIGUES SANT\'ANNA NEVES