Apresentação/Introdução:

Imagine uma pilha de planilhas intermináveis, gráficos desatualizados e gestores tentando interpretar dados fragmentados para tomar decisões cruciais. Esse era o cenário da Secretaria Municipal de Saúde de Bastos antes da nossa revolução digital. Em meio a esse turbilhão de informações dispersas, a eficiência administrativa ficava comprometida, e o tempo gasto na organização dos dados poderia estar sendo utilizado para ações estratégicas e melhorias no atendimento à população. O método tradicional de controle via Google Sheets e Excel, embora funcional, exigia um profissional dedicado para atualizar manualmente tabelas e gráficos diários. Essa abordagem, além de demandar um esforço operacional significativo, tornava o processo moroso e pouco eficiente. Conforme o volume de dados crescia, a clareza e a acessibilidade das informações diminuíam, dificultando a rápida identificação de tendências e gargalos na gestão da saúde municipal. Diante dessa realidade, ficou evidente a necessidade de uma solução mais ágil e inteligente. Com a missão de transformar esse cenário, optamos por uma abordagem inovadora: a integração de relatórios gerados em Excel ao Power BI, otimizando a coleta e o tratamento dos dados por meio do Power Query. Essa mudança revolucionou nossa forma de trabalhar, permitindo que mais de 80% das planilhas fossem automatizadas. Como resultado, eliminamos a necessidade de edições manuais recorrentes, reduzimos o tempo de atualização e garantimos um acesso mais rápido

Objetivos:

•Modernizar e otimizar a análise de dados na Secretaria Municipal de Saúde de Bastos. •Reduzir a dependência de edições manuais em planilhas. •Melhorar a visualização e interpretação dos dados através do Power BI. •Proporcionar aos gestores relatórios mais rápidos e interativos para tomadas de decisão mais assertivas.

Metologia:

1.Diagnóstico da Situação Atual oIdentificamos as dificuldades enfrentadas com Google Sheets e Excel. oAvaliamos a viabilidade de integração de uma ferramenta mais robusta. 2.Escolha da Tecnologia oComo o sistema de dados da Secretaria está hospedado na nuvem (AWS) e não há possibilidade de conexão direta, optamos por relatórios em Excel processados via Power Query no Power BI. 3.Implementação do Novo Modelo oExtração automática de relatórios do sistema de terceiros em formato Excel. oDesenvolvimento de dashboards dinâmicos para visualização interativa. oTreinamento da equipe para manuseio da nova ferramenta. 4.Monitoramento e Ajustes oAcompanhamento da usabilidade dos dashboards. oAperfeiçoamento dos relatórios com feedback dos gestores.

Resultados:

Resultados •Redução do Tempo de Atualização: O que antes levava horas para ser ajustado manualmente agora é atualizado automaticamente pelo Power BI. •Maior Clareza dos Dados: Através de dashboards interativos, é possível visualizar informações relevantes em tempo real. •Decisões Mais Rápidas: Gestores têm acesso imediato a relatórios detalhados, agilizando respostas a demandas emergenciais. •Redução da Dependência de um Profissional Específico: Com a automação, o processo não fica mais vulnerável a ausências ou falta de pessoal especializado. •Integração de Fontes de Dados: Diferentes bases de dados agora podem ser consolidadas em um único ambiente, proporcionando uma visão mais ampla e precisa. •Aprimoramento na Gestão de Recursos: Identificação de áreas críticas para alocação eficiente de investimentos e melhorias nos atendimentos. •Monitoramento Contínuo e Previsibilidade: A análise de tendências permite ações preventivas e estratégias baseadas em dados históricos e projeções futuras. •Transparência e Prestação de Contas: Acesso facilitado a informações estruturadas melhora a comunicação com órgãos fiscalizadores e a população.

Conclusões:

A implantação do Power BI na Secretaria Municipal de Saúde de Bastos transformou a gestão de dados, proporcionando uma visão mais clara e acessível das informações essenciais. Se antes a gestão de dados parecia uma maratona sem linha de chegada, com planilhas cada vez maiores e mais confusas, hoje temos um sistema ágil, visualmente intuitivo e acessível, tornando o processo decisório mais dinâmico e eficaz. Este caso reforça a importância de investimentos em tecnologia para gestão pública eficiente. Afinal, dados bem analisados significam ações mais rápidas e eficazes para a população. A transformação digital não é mais uma opção, mas uma necessidade. Bastos saiu na frente, e esperamos que nossa experiência inspire outras cidades a fazerem o mesmo.

Palavras-chave:

Transformação digital, Tecnologia na saúde

Autores

JULIO HIROSHI TERAMOTO, REGINA NAOMI PEREIRA MAZZI, EDER CASTRO MENEZES