Apresentação/Introdução:

A UBS Vila da Paz, está localizada na zona sul de São Paulo. A unidade é administrada pela OSS Associação Saúde da Família e oferece uma gama diversificada de serviços à população, contando com 5 equipes de Saúde da Família (ESF), atende uma média de 27.782 pessoas, incluindo 971 crianças com até 4 anos. O bairro é predominantemente residencial, com uma área mista com significativo contraste social. Parte do território é marcada por grandes desigualdades, com habitações precárias, incluindo palafitas, pontos de lixo acumulado e locais onde ocorre a venda de entorpecentes. A parceria entre a OSS Associação Saúde da Família e a Subprefeitura da Capela do Socorro tem sido crucial para o fortalecimento do território e o aprimoramento dos serviços de saúde na região. Essa colaboração tem impactado positivamente a gestão da sala de vacina da UBS com ações compartilhadas que garantem maior eficiência no processo de imunização. A parceria fortalece a atuação a promoção da saúde no território, especialmente na área de imunização, essencial para a prevenção de doenças e a proteção da população. Este trabalho visa aprimorar a gestão da sala de vacina, com foco na liderança do enfermeiro a partir da identificação da problemática do descarte inadequado de imunobiológicos por validade, resultando em desperdício e uso ineficiente de recursos públicos

Objetivos:

Melhorar a gestão dos processos de gerenciamento de imunobiológicos e controle de estoque, garantindo melhor aproveitamento dos recursos e atendimento de qualidade à população. 2)Evitar perdas de imunobiológicos por validade do fabricante, garantindo o uso adequado dos recursos disponíveis e a eficácia contínua do programa de imunização.

Metologia:

O processo de gestão de imunobiológicos foi dividido em fases, abrangendo desde o monitoramento de estoque até a vacinação domiciliar. Fase 1: Monitoramento e Controle de Estoque – Recebimento de Imunobiológicos com registro imediatamente no SIES (Sistema de Informações de Insumos Estratégicos) e no livro drive de controle de estoque da sala. Monitoramento Diário: A enfermeira responsável monitora diariamente os dados no livro drive para garantir que o estoque esteja sempre atualizado, com contagem diária da geladeira, data de entrada no estoque e validade. Fase 2: Identificação de Doses Próximas do Vencimento: Levantamento da População Elegível: levantamento detalhado da população elegível por meio de contatos telefônicos e com apoio dos Agentes Comunitários de Saúde (ACS), para identificar e incentivar os pacientes a comparecerem para a vacinação. Fase 3: Busca Ativa na Sala de Espera Organizam-se salas de espera onde os pacientes elegíveis são identificados e vacinados. Fase 4: Vacinação Domiciliar Ações planejadas para utilizar as doses residuais não aplicadas anteriormente. Fase 5: Avaliação e Melhoria Contínua: Após cada ciclo, a equipe avalia o sucesso das estratégias e ajusta o plano de ação para melhorar a eficácia do controle de estoque e a busca ativa de pacientes. Eliminação de Perdas: O objetivo é alcançar perdas zero de vacinas por vencimento, garantindo o uso eficiente do estoque disponível.

Resultados:

Anteriormente a implantação do plano de ação, para resolver a problemática do descarte de doses de imunobiológicos por validade, a unidade desprezou no primeiro semestre de 2024 o total de 340 doses de imunobiológicos diversos. A busca ativa de faltosos é uma prática que faz parte da rotina da sala de vacina, porém havia preocupação com o faltoso, e não ocorria a gestão do estoque, levando a unidade a realizar solicitações de pedidos extras de imunobiológicos. Com a implementação da metodologia descrita, o serviço passou a realizar o aproveitamento máximo das doses, não havendo necessidade de descartar imunobiológicos por validade, otimizando o recurso público e ampliando a cobertura da população assistida. No segundo semestre a unidade fechou com perda zero de doses e não houve necessidade de realizar nenhum pedido extra de imunobiológicos. Deixando claro que papel do enfermeiro enquanto gestor da sala, realizando diagnostico situacional contínuo, e levantamento das problemáticas, é fundamental para construção de ações que garantam melhorias nos processos e melhor qualidade na oferta dos serviços.

Conclusões:

Em conclusão, as ações implementadas foram fundamentais para melhorar o controle de estoque e eliminar o descarte de imunobiológicos por vencimento.  A gestão eficiente, combinada com estratégias de busca ativa, salas de espera e vacinação domiciliar, resultaram na otimização do uso das vacinas e na redução significativa das perdas.  O sucesso dessas medidas não apenas evitou desperdícios, mas também garantiu uma melhor cobertura vacinal para a comunidade, refletindo o compromisso da unidade em oferecer um serviço de saúde mais eficaz e sustentável.

Palavras-chave:

Serviços à população, Equipes de Saúde da Família

Autores

ELMALIS DE BRITO GODOI