Apresentação/Introdução:

As diversas redes de saúde geram dados e indicadores que precisam ser interpretados pelos gerentes da Atenção Primária à Saúde. Esses dados são essenciais para o planejamento, monitoramento e execução das principais atividades nas Unidades Básicas de Saúde. No cotidiano dos gestores, é fundamental dispor de ferramentas que ajudem a superar as horas de trabalho improdutivo, como aquelas dedicadas à busca de informações fragmentadas e descentralizadas de diferentes sistemas. Nesse contexto, a Equipe de Apoio e Planejamento Estratégico (“Sistemas e Informação”) desenvolveu e disponibilizou a “Ferramenta de Apoio Gerencial”. Por meio de uma única plataforma, a ferramenta oferece aos gestores informações atualizadas e integradas, incluindo os principais dados e indicadores de saúde, documentos e protocolos relevantes. Ela apoia os gestores locais, permitindo intervenções mais precisas e qualificando os resultados da gestão.

Objetivos:

A “Ferramenta de Apoio Gerencial” tem como objetivo fornecer aos gestores e equipes dados e informações atualizadas para que possam entender o perfil epidemiológico do território em que atuam, planejar os processos de trabalho e avaliar os resultados alcançados. Permitir que as equipes sejam mais assertivas, reduzindo retrabalhos e desperdícios de recursos, e contribuir significativamente para o alcance das metas dos Indicadores de Saúde.

Metologia:

O desenvolvimento deste trabalho ocorreu de acordo com as seguintes etapas: Realização de reuniões com representantes técnicos e chefes das divisões técnicas das Regiões de Saúde para definir os principais indicadores a serem integrados na ferramenta. Desenvolvimento da plataforma Ferramenta de Apoio Gerencial utilizando tecnologia disponível, especificamente o Google Sheets na plataforma Google Drive. A fórmula principal empregada na planilha foi a função IMPORTRANGE, que permite a extração de dados de uma planilha para outra de forma simples. Atualmente, a planilha conta com oito abas, cada uma fornecendo dados e informações relevantes para os Gerentes das Unidades Básicas de Saúde e Técnicos das Regionais de Saúde. Os principais indicadores abrangidos são: Indicadores do Previne Brasil (modelo anterior de financiamento da Atenção Primária à Saúde(APS) no âmbito do SUS); Indicadores de busca ativa para Tuberculose; Monitoramento de Tuberculose; Cobertura Vacinal; Bolsa Família; Atividades Coletivas; Links de apoio com documentos e protocolos reguladores do cuidado na APS; Endereços de e-mails para facilitar a comunicação dos gestores com outros pontos de atenção e redes. Organização de reuniões com as equipes técnicas e gestores para alinhar a funcionalidade e o uso da ferramenta. Realização de pesquisa através do Google Forms para avaliar a contribuição da Ferramenta de Apoio Gerencial nos processos de gestão local.

Resultados:

Em uma pesquisa realizada com gestores das 69 Unidades Básicas de Saúde e das 04 Divisões Técnicas das Regiões de Saúde do Município de Guarulhos sobre a contribuição da “Ferramenta de Apoio Gerencial” – 2024 nos processos de gestão local, obtivemos os seguintes resultados: 93% dos gerentes utilizam a ferramenta nas reuniões de equipe e a consideram fundamental ou complementar no planejamento de ações e na avaliação de resultados; 6% dos gerentes a utilizam apenas para consulta de informações, sem aplicá-la no planejamento e na avaliação, e 1% não faz uso da ferramenta.” Analisando o Sistema de Informação em Saúde para a Atenção Básica(SISAB) do Ministério da Saúde, observamos um aumento significativo no desempenho dos indicadores das Unidades Básicas de Saúde de Guarulhos em comparação com os dados registrados antes da implementação da ferramenta.

Conclusões:

A“Ferramenta de Apoio Gerencial” é um recurso relevante para a gestão, proporcionando acesso facilitado para que gerentes e equipes possam rapidamente localizar dados e informações cruciais. Isso favorece análises críticas e, consequentemente, a melhoria dos processos de trabalho. Acreditamos na Gestão Digital, que capacita as equipes a identificar com precisão as necessidades de seu território e a planejar, de maneira oportuna, ações e intervenções eficazes para o cuidado.

Palavras-chave:

Dados e Informações de saúde, Gestão Digital

Autores

ROSILEINE PINHEIRO LEMES, GLEICIEL DE JESUS TIBURCIO MARQUES, LEILA MARIA RODRIGUES MACIEL