Apresentação/Introdução:

A crescente necessidade de melhorar a gestão das ações de educação permanente em saúde coloca desafios relevantes para os gestores públicos e tornou-se fundamental adotar estratégias que garantissem qualidade e agilidade na execução. Foi nesse contexto que a EMS optou pela metodologia SCRUM e a utilização de ferramentas digitais. De acordo com a Portaria 739 de 12 de março de 2012 – SMS/SP, a execução da política de educação permanente em saúde na SMS-SP dá-se pela elaboração, cumprimento, acompanhamento e avaliação do plano municipal de educação permanente (PLAMEP) e pelo acompanhamento e avaliação dos recursos financeiros, que compete a Escola Municipal de Saúde (EMS), a elaboração, coordenação, execução e monitoramento, em conjunto com a área promotora, dos projetos de educação permanente com recursos da fonte estadual depositados no fundo municipal de saúde. Visto a urgência alarmante da entrega do Plano Municipal de Educação Permanente em curto prazo de tempo, e devido a sua complexidade de elaboração foi utilizado a metodologia SCRUM. Essa abordagem moderna e digital permitiu a EMS estruturar de forma clara e eficiente o plano que orienta as iniciativas de educação permanente da Secretaria Municipal de Saúde de São Paulo.

Objetivos:

Organizar o Plano Municipal de Educação Permanente do Município de São Paulo, a fim de avaliar as atividades realizadas no ano de 2024 e de planejar as ações para 2025.

Metologia:

A metodologia ágil SCRUM foi adotada por sua perspectiva amiudada e incremental, ideal para gestão de projetos complexos. O trabalho foi dividido em ciclos chamados sprints, curtas reuniões de alinhamento, com duração de duas a quatro semanas, ao final dos quais entregas funcionais eram realizadas.As principais fases implementadas foram: Formação do grupo técnico para o SCRUM: a formação de equipe multidisciplinar, incluindo um product owner – responsável por priorizar o backlog do projeto, e um scrum master (facilitador) e os demais membros da equipe de desenvolvimento; Planejamento de backlog: as atividades essenciais para elaboração do PLAMEP foram identificadas e priorizadas; Execução dos sprints: foram realizados ciclos de trabalho com revisões constantes para monitorar o progresso; Reuniões diárias: alinhamentos rápidos para discutir o avanço das tarefas e superar os impedimentos; Revisão e retrospectiva: análise dos resultados e identificação de melhorias e incrementos. O uso de ferramentas digitais desempenhou um papel fundamental na potencialização dos resultados, programas que já estavam disponíveis para os profissionais da SMS, dentro do pacote Office. O whitebord facilitou as reuniões de sprint, permitindo a visualização colaborativa das atividades em andamento. O Planner foi utilizado para organizar as tarefas de cada sprint, garantindo maior controle e responsabilização sobre as entregas.

Resultados:

1. O plano municipal de educação permanente foi entregue antecipadamente previsto para ser concluído em 30/11/2024, foi finalizado em 22/11/2024. 2. As Escolas regionais passaram desenvolver projetos mais estruturados, com fluxos e procedimentos operacionais padrão, como também buscaram desenvolver conhecimento na utilização de ferramentas que atomizassem os processos de trabalho, como planner, whitebords, sharepoint do pacote Office 365. 3. Os demais setores da E.M.S. foram encantados pela metodologia ágil e solicitaram treinamento em kanban e scrum.

Conclusões:

O Scrum pode ser aplicado na organização de atividades de planejamento em educação permanente, permitindo uma abordagem iterativa e incremental para o desenvolvimento de programas educacionais. Isso inclui a definição clara dos objetivos educacionais, a criação de um backlog de atividades, a realização de sprints para desenvolver e implementar essas atividades, e a revisão contínua dos resultados. A aplicação do Scrum demonstrou ser uma estratégia eficiente para organizar atividades de planejamento em educação permanente. A abordagem iterativa e incremental permitiu uma gestão mais eficaz, com objetivos mais definidos, execução organizada revisão constante dos resultados. O uso de ferramentas digitais como whitebord, planner e sharepoint foi fundamental para aumentar a colaboração, a organização e o compartilhamento das informações, contribuindo significativamente para o sucesso do projeto.

Palavras-chave:

SCRUM, METODOLOGIA ÁGIL, PLANEJAMENTO

Autores

JOSIANE MOTTA E MOTTA, MARIA JULIA DOS SANTOS RAMOS