Apresentação/Introdução:

O iNFO SUS Coletas é um sistema digital desenvolvido para aprimorar a gestão das informações referentes aos exames ambulatoriais realizados nas unidades de saúde. Através do registro padronizado, cada unidade de coleta informa o nome da unidade solicitante, o exame coletado, a data e a quantidade, enviando esses dados para um banco de informações centralizado. Esse sistema alimenta um painel de controle que apresenta, de forma detalhada, as cotas utilizadas e remanescentes por período, cotas por valor e os profissionais responsáveis pelas solicitações. Além disso, o iNFO SUS Coletas integra em tempo real os exames solicitados no e-SUS, proporcionando uma visão abrangente dos exames por unidade, profissional, tipo, data, entre outros. Adicionalmente, o sistema conta com filtros que diferenciam exames para pacientes com notificação de dengue e/ou tuberculose, facilitando o trabalho da vigilância epidemiológica. Essa ferramenta atende à necessidade de transparência e agilidade na administração dos exames, contribuindo para a eficiência operacional e para a tomada de decisões estratégicas na área da saúde.

Objetivos:

•Centralização e Padronização: Reunir dados dos exames ambulatoriais de forma padronizada para facilitar o acesso e a análise. •Monitoramento de Cotas: Controlar as cotas de exames por unidade, identificando o uso e o saldo disponível por período e por valor. •Análise de Solicitações: Identificar os profissionais que solicitam os exames, possibilitando uma gestão mais assertiva dos recursos. •Integração em Tempo Real: Conectar as informações com o e-SUS para garantir dados atualizados e suporte imediato à gestão. •Filtragem de Casos Específicos: Identificar e filtrar os exames referentes a pacientes com notificação de dengue e tuberculose, facilitando a atuação da vigilância epidemiológica. •Aprimoramento da Gestão: Fornecer uma ferramenta estratégica que contribua para a melhoria contínua dos processos e a alocação eficiente dos recursos de saúde.

Metologia:

A implementação do iNFO SUS Coletas seguiu uma abordagem estruturada e modular: 1.Levantamento de Necessidades: Mapeamento dos requisitos das unidades de saúde e definição dos parâmetros essenciais para o registro dos exames. 2.Desenvolvimento do Sistema: Criação do módulo para coleta dos dados, permitindo que as unidades informem o nome da unidade solicitante, o exame, a data e a quantidade. 3.Integração e Armazenamento: Envio dos dados para um banco central, que alimenta painéis de controle para monitoramento das cotas e análise dos profissionais responsáveis. 4.Integração com e-SUS: Desenvolvimento de APIs para a conexão em tempo real com os exames solicitados no e-SUS, garantindo a atualização contínua das informações. 5.Testes e Validação: Realização de testes de usabilidade e integridade dos dados, com ajustes baseados no feedback dos usuários, assegurando a confiabilidade do sistema. 6.Implantação e Treinamento: Capacitação dos profissionais e implantação gradual do sistema, permitindo uma transição suave e o aprimoramento dos processos.

Resultados:

A implantação do iNFO SUS Coletas trouxe melhorias significativas para a gestão dos exames ambulatoriais: •Precisão e Agilidade: A centralização dos dados permitiu o registro imediato e preciso dos exames, facilitando o monitoramento e a atualização dos indicadores. •Controle de Cotas: Os gestores passaram a ter uma visão clara das cotas utilizadas e remanescentes, possibilitando uma gestão mais assertiva e preventiva dos recursos. •Análise de Desempenho: A identificação dos profissionais que solicitam os exames permitiu a análise de padrões e a reavaliação dos fluxos de trabalho. •Integração com e-SUS: A atualização em tempo real dos exames solicitados ampliou a visibilidade dos dados, contribuindo para a tomada de decisões rápidas e fundamentadas. •Otimização dos Processos: O sistema reduziu falhas de comunicação e inconsistências nos registros, promovendo maior eficiência e transparência na gestão dos exames.

Conclusões:

O iNFO SUS Coletas se consolidou como uma ferramenta essencial para a gestão dos exames ambulatoriais nas unidades de saúde, demonstrando que a integração tecnológica é capaz de transformar processos tradicionais. Ao centralizar e padronizar os dados, o sistema não apenas aprimora o controle das cotas e a análise dos profissionais, mas também integra informações em tempo real do e-SUS, oferecendo uma visão abrangente e atualizada. Além disso, poder diferenciar os exames relacionados à dengue e à tuberculose, permite que cada recurso financeiro seja alocado de maneira mais eficiente Essa funcionalidade permite um controle mais preciso dos investimentos em saúde pública, otimizando a gestão orçamentária e garantindo que o financiamento seja direcionado de forma eficiente para o enfrentamento dessas doenças. Essa abordagem promove uma gestão mais transparente e eficaz, contribuindo para a alocação estratégica de recursos e a melhoria contínua dos serviços de saúde. O sucesso do iNFO SUS Coletas evidencia o potencial das inovações digitais para enfrentar desafios operacionais e fortalecer a administração pública.

Palavras-chave:

Inovação, exames, transparência e agilidade.

Autores

HUDISON SOARES BEZERRA, ESTER DA SILVA OIOLI, MARICLÁUDIA DAMACENO RIBEIRO