Apresentação/Introdução:

O monitoramento eficiente dos casos de dengue é essencial para a tomada de decisões estratégicas na saúde pública. O banco de dados SINAN DENGUE contém 158 colunas de informações, tornando a análise e padronização de dados um desafio diário. Para otimizar esse processo e garantir a padronização das informações, foi desenvolvida uma Macro em Excel. Essa ferramenta permite a importação, organização e correção automática dos dados, facilitando o georreferenciamento de casos e o planejamento das ações de campo. A implementação dessa solução visa aprimorar a gestão das notificações e intervenções, reduzindo inconsistências e otimizando o tempo da equipe técnica.

Objetivos:

1. Mitigar erros e inconsistências ao compilar os dados do banco SINAN DENGUE; 2. Elaborar uma interface para importação e organização das informações; 3. Identificar notificações duplicadas; 4. Facilitar o cruzamento de informações com o Sistema SISAWEB para rastreamento de ações de bloqueio e nebulização; 5. Otimizar a comunicação entre as equipes de Vigilância Epidemiológica e Controle de Vetores.

Metologia:

Foi desenvolvida uma Macro em Excel que permite a importação automática dos dados do SINAN DENGUE, reorganizando-os em uma planilha chamada Controle de Casos Dengue. Dessa base de dados, são utilizadas 25 colunas principais, nas quais os formatos de texto, números e datas são ajustados. A ferramenta atribui automaticamente a Semana Epidemiológica e o status de CONFIRMADO ou DESCARTADO com base nas legendas do SINAN DENGUE. A Macro realiza verificações para identificar duplicidade de notificações, alterações em campos críticos como nome e endereço, além de inconsistências nos dados. Quando necessário, os erros são sinalizados na coluna Inconsistências, permitindo correções antes do processamento final. Além disso, foi criada uma interface para importar o relatório de produção do SISAWEB, permitindo que a planilha identifique bloqueios e nebulizações já realizados, cruzando as informações com base no número do quarteirão e na data de início dos sintomas. Caso haja divergências entre os dados mapeados e a unidade básica de saúde correspondente, a planilha exibe alertas para correção.

Resultados:

Desde a implementação da Macro, houve uma significativa melhoria na precisão e celeridade do processamento dos dados. A ferramenta reduziu o tempo necessário para organizar as notificações e mitigou erros manuais. Além disso, a planilha permite a visualização imediata de inconsistências, garantindo que apenas dados corretos sejam processados. Com a integração dos dados do SINAN e SISAWEB, as atividades de bloqueio e nebulização passaram a ser planejadas de maneira mais eficiente, respeitando o prazo ideal de 15 dias após a data de início dos sintomas. Isso resultou em um mapeamento mais preciso dos casos e em intervenções mais ágeis. O georreferenciamento dos casos foi aprimorado com a exportação dos dados para o Google Earth, permitindo a melhor distribuição das equipes de campo e a otimização dos recursos disponíveis.

Conclusões:

A implementação da Macro em Excel para controle dos casos de dengue demonstrou ser uma solução eficiente e replicável para outros municípios que enfrentam desafios semelhantes. A ferramenta possibilitou maior agilidade na análise de dados, redução de erros e inconsistências, além de facilitar o planejamento das ações de controle. O aprimoramento contínuo dessa metodologia poderá incluir a integração com sistemas mais avançados, como bancos de dados online e ferramentas de georreferenciamento mais sofisticadas. A experiência mostra que a adoção de soluções tecnológicas simples pode impactar significativamente a gestão em saúde pública, tornando o combate à dengue mais eficiente e organizado.

Palavras-chave:

Sinan, Dengue, Planilha.

Autores

WAGNER JOSÉ ASMEGAS, MARIANA GERALDO, JAQUELINE FEBRAIO, MARCOS ANTÔNIO DA SILVA, HANNA AUGUSTA MACHADO